// Variable definition var BORDER1 = { width:1, color:"Black" }; // Tab definition var tabDef = { x:100, y:100, width:520, height:400, offset:1, spacing:10, padding:10, layout:"top", align:"center", css:"curr0", cssover:"curr2", csscurr:"curr2", csshint:"curr1", border:0, borderonlyhint:true, tabs: [ { text:"مقدمه", hint:"

  امروزه افزایش هزینه های پرسنلی و کاهش تعداد پرسنل موسسات درکنارافزایش بار مراجعان و پر رنگ شدن نقش مسایل اقتصادی در زندگی روزمره افراد به گونه‌اي است كه ديگر فرآيندهاي كند و زمان‌بر اداري پذيرفتني نيست.

بر اين اساس، ضرورت دارد تا ابزاري فراهم شود كه با بهره‌جويي از آن بتوان با سرعت و دقت بیشتر به انجام فرآيندهاي اداري و پاسخ‌گويي به آنها پرداخت.

بدين منظور، استفاده از سيستم اتوماسيون اداري به عنوان روشي نوين در کشورما مطرح می شود که از سويي به جريان كار سرعت مي‌بخشد و از سوي ديگر، با جمع آوري اطلاعات مجموعه‌ي فعاليت‌هاي سازمان و طبقه‌بندي آ‌ن‌ها، شناخت بهتری از نقاط قوت و ضعف سیستمها را در مدیران ایجاد می کند.

نرم افزار « مدیریت نظارت بر امور دارو و مواد مخدر استان فارس» در راستای خدمت رسانی بهتر به مراجعان در قالب نسل نوینی از سیستم های اتوماسیون اداری طراحی گردیده است.
", border:{ width:1, color:"Black" } }, { text:"اهداف پياده سازي", hint:"

    ايجاد روش‌های صحيح و استاندارد گردش کارها در سازمان و پي‌گيری بهبود مستمر آنها.

    سامان‌دهی و بهينه‌سازی گردش مکاتبات در سازمان.

    دسترسی سريع به اطلاعات جانبی مرتبط با یک موضوع.

    افزايش سرعت و ايجاد سهولت در مکاتبات بين سازمانی.

    بي‌نيازي به مراجعه‌ حضوري برای ارائه‌ نامه و پي‌گيری پاسخ آن.

    افزايش کارايي کارکنان از طريق فراهم آوردن امکان سنجش و اندازه‌گيری فعاليت‌ها.

هدف نهايي :

* افزايش سرعت و دقت در پاسخ‌ گويي به مراجعان و صرفه‌جويي در زمان آنان.( تكريم ارباب و رجوع )

هدف جانبي:
* ايجاد بستر مناسب برای استقرار ساير سيستم‌های يکپارچه.( دولت الكترونيك )", border:{ width:1, color:"Black" } }, { text:"مشخصات فني", hint:"

    طراحي سيستم :

            - متد طراحي سيستم بر اساس متدولوژي USDP - RUP ميباشد.

    تحت وب ميباشد .

    زبان برنامه نويسي :

            - Java Script ، PHP5 و DHTML.

    بانك اطلاعاتي :

            - MySql Server 5 Max و با استفاده از تكنولوژي InnoDB.

    سيستم عامل :

            - SERVER ميتواند Linux و ياBased Windows باشد.

    تعداد صفحات موجود درسيستم :

            - صفحات غير فرآيندي : 421
            - صفحات فرآيندي : 400

    تعداد جداول موجود در بانك اطلاعاتي :

            - 430
", border:{ width:1, color:"Black" } }, { text:"خلاصه ويژگيهاي سيستم", hint:"

    امكان ثبت نام و محاسبه امتياز جهت كاربران اينترنتي.

    امکان محاسبه اينترنتي امتیاز لازم جهت تاسیس داروخانه توسط فرد متقاضی و اطلاع از تعداد
  افراد موجود در نوبت هر محل یا محلهای فاقد متقاضی.

    امكان اطلاع رساني جهت شفاف سازي مدارك و اسناد مورد نياز براي انجام كارهاي مختلف
   بصورت تحت وب.

    امكان انجام فرآيندها بطور مكانيزه از مرحله ثبت تقاضا تا آخرين مرحله كاري با توجه به workflow
   هاي تعريف شده جهت فرآيندها.

    عدم امكان از دست دادن مرحله اي از كار با توجه به انجام كارها براساس فرآيندها.

    جلوگيري از تكرار مراحل كاري بعلت اشتباه پرسنل.

    کاهش مشکلات و خطاهای کاربری در انجام کار

      الف) خطای ناشی از فراموشی قوانین و مقررات
      ب) خطای ناشی از تفسیر نادرست قوانین و مقررات
      پ) تاخیر ناشی از فراموشی انجام کار توسط کارکنان
      ت) تاخیر ناشی از مرخصی، ماموریت و ... کارکنان

    افزايش بهره وري بعلت تعيين محدوده زماني براي هر مرحله كار (بصورت ديناميك و پويا).

    اعمال قـوانیـن و ضوابط موجود در واحدهای«امورداروخانه ها» و « فنی و نظارت » بدون نیاز به دخالت کاربر و پذیرش ریسک های ناشی از خطای کاربری.

    نگهداري سوابق اطلاعاتي و موارد قانوني (بخشنامه ها) جهت استفاده در محاسبات مربوط به امتيازبندي، سوابق كاري و ساير موارد مورد نياز.

    امكان تعريف كارتابل براي تمام رده هاي كاري و نمايش موارد مربوط به افراد با توجه به وضعيت هر مورد با رنگ هاي مختلف بر اساس زمانهاي تعيين شده براي هر مرحله كاري و امکان کنترل آن توسط مدیر مجموعه به منظور ممانعت از تعویق انجام کارها.

    امكان تعريف سررسيد براي رده هاي مديريتي براي مشاهده و پيگيري مواردي كه مهلت رسيدگي به آنها خاتمه يافته و نيازمند اقدامات خاص است.

    انجام مكاتبات با توجه به آماده بودن فرمت نامه ها در مراحل نامه نگاري فرآيندها و امكان اصلاح واعمال تغييرات مورد نياز.

    امكان برنامه ريزي خودكار جهت بازرسي از مراكز تحت پوشش براساس امتياز كسب شده، شكايات، فرم هاي بازرسي، سوابق پرونده،...

    تنظیم برنامه دوره ای بازدید از مراکز دارویی با در نظر گرفتن

      الف) حضور یا عدم حضور کارکنان در روزهای مختلف هفته
      ب) همکاری یا عدم امکان همکاری کارکنان در ساعات مختلف روز
      پ) زمان آخرین بازدید انجام شده توسط هر فرد از هر مرکز

    امكان تعريف بازه هاي زماني، تعداد دفعات تكرارو... هر سوژه جهت حالات تذكر، اخطار، معرفي به تعزيرات و پلمب براي هر كدام از سؤالات فرم هاي بازرسي واحد نظارت بصورت پويا.

    امكان صدور سريع پروانه ها، كارت هاي صلاحيت و امكان درج اتوماتيك ثبت كاري صلاحيت و....

    امكان ثبت تاريخچه سيستم برحسب كارهاي انجام شده توسط پرسنل جهت پيگيري هاي موارد اشتباه يا خلاف و ساير موارد موردنياز.

    تعیین اختیاری « مدت زمان لازم برای انجام هر فرایند» به طور کلی و « هر مرحله از فرایند » به طور جزیی به منظور حصول اطمینان از انجام به موقع کار.

    امكان تعريف كميسيون و مراحل آن شامل صدور دعوتنامه، فرم شماره1 (خلاصه تقاضا)، فرم شماره2(نامه دانشگاه به كميسيون)، فرم شماره3(خلاصه مصوبات)، فرم خلاصه رأي و فرم شماره 4(جواب كميسيون به دانشگاه – ابلاغيه).

    امكان چاپ فرم هاي خلاصه مصوبات، خلاصه رأي و ابلاغيه در جلسه كميسيون كه در اين ميان فرم هاي پر خلاصه مصوبات و ابلاغيه پي از تصميم گيري در هر مورد بصورت موردي و فرم خلاصه رأي در اتمام كار با درنظر گرفتن موارد رسيدگي شده جهت اخذ امضاء هاي لازم قابل چاپ مي باشند.

    تسـریع در تهیه گزارش های دوره ای و مـدیریتی مانند :تعداد داروخانه ها، تعداد پروانه های صادر شده، تعداد تخلفات مشاهده شده در بازدیدها، تعداد بازدید از مراکز مختلف و ...

    امكان چاپ فرم هاي خلاصه مصوبات، خلاصه رأي و ابلاغيه در جلسه كميسيون كه در اين ميان فرم هاي پر خلاصه مصوبات و ابلاغيه پي از تصميم گيري در هر مورد بصورت موردي و فرم خلاصه رأي در اتمام كار با درنظر گرفتن موارد رسيدگي شده جهت اخذ امضاء هاي لازم قابل چاپ مي باشند.

    مشاهده موارد حساس با اعلام هشدارهاي لازم توسط رده هاي مديريتي براساس چارت سازماني و اعمال نظر مديريت.

    مشاهده موارد حساس با اعلام هشدارهاي لازم توسط رده هاي مديريتي براساس چارت سازماني و اعمال نظر مديريت.

    امتیاز بندی مراکز مختلف بازدید شونده به منظور ارزیابی نقش واحدهای نظارتی در بهبود سیستم و برنامه ریزی جهت انجام اقدامات تشویقی و یا اقدامات پیشگیرانه و تنبیهی.

    درقسمت مربوط به مديريت تحقيق و توسعه امكان درج ، ويرايش و حذف فرم هاي مربوط به دارو وسموم و ADR ، همچنين دوره هاي فارماكويژيلانس وجود دارد.

    امكان تعريف كاربران فرم ADR.

    امكان ورود اطلاعات فرم هاي مربوط به مركز اطلاع رساني دارو و سموم و ADRازطريق اينترنت.

    امكان مشاهده اطلاعيه هاي وارد شده مربوط به ADR و فارماكويژيلانس در اينترنت.

    امكان دريافت اطلاعات مربوط به فرم هاي اطلاع رساني دارو و سموم و ADR از اينترنت.

    امکان تهیه گزارش به تعداد غیر قابل شمارش از اطلاعات موجود در نرم افزار.

    گزارشات مربوط به واحد امور داروخانه ها كه شامل موارد زير است:

      الف) مناطق نيازمند به تاسيس داروخانه
      ب) وضعيت كاري جاري افراد
      پ) وضعيت جانشينان مسئول فن
      ت) داروخانه ها ( شامل موارد زير است)

           1) گزارشات كلي براساس جدول صفحه داروخانه ها
           2) داروخانه هائي كه مؤسس ، مسئول فني نمي باشد
           3) داروخانه هائي كه مؤسس ، مسئول فني مي باشد
           4) داروخانه هاي تاسيس شده برحسب بازه زماني
           5) داروخانه هاي داراي مجوزتاسيس كه تاكنون تاسيس نشده اند
           6) تعداد جابجايي انجام شده برحسب بازه زماني
           7) تعدادداروخانه هاي ابطال شده برحسب بازرسي

      ث) مجوزها و پروانه ها ( شامل موارد زيراست)

           1) مجوزهاي صادر شده برحسب بازه زماني
           2) پروانه هاي صادر شده بر حسب بازه زماني
           3) تقاضا هاي درحال انجام جهت دريافت مجوز

      ج) امتياز محل و ضرائب محروميت
      چ) اقلام آماري واحد امور داروخانه ها( شامل موارد زيراست)

           1) تعدادداروسازان شاغل در بخش دولتي دراستان به تفكيك محل فعاليت
           2) تعداد داروسازان شاغل در بخش خصوصي دراستان به تفكيك محل فعاليت
           3) تعداد مجوزهاي ابطال شده برحسب بازه زماني
           4) تعداد كارشناسي هاي انجام شده برحسب بازه زماني

      د) گزارشات مؤسسات ( شامل موارد زير است )

           1) داروخانه هاي بيمارستاني
           2) داروخانه هاي غير بيمارستاني
           3) شركتهاي نمايندگي پخش دارو

      ذ) گزارشات كلي خطا ها ( شامل موارد زيراست )

           1) داروخانه هاي بيمارستاني
           2) داروخانه هاي غير بيمارستاني
           3) شركتهاي نمايندگي پخش دارو

    گزارشات مربوط به واحد امور نظارت و بازرسي كه شامل موارد زير است:

      الف) گزارشات تفكيكي خطا ها ( شامل موارد زير است )

           1) داروخانه هاي بيمارستاني
           2) داروخانه هاي غير بيمارستاني
           3) شركتهاي نمايندگي پخش دارو

      ب) گزارشات پرونده نظارتي افراد ( شامل موارد زيراست )

           1) داروخانه هاي بيمارستاني
           2) داروخانه هاي غير بيمارستاني
           3) شركتهاي نمايندگي پخش دارو

    گزارشات مربوط به واحد تحقيق و توسعه كه شامل موارد زيراست:

      الف) مركز اطلاع رساني داروها و سموم
      ب) گزارش كلي اطلاعات فرم هاي دارو و سموم

    گزارشات مربوط به جلسات كميسيون قانوني ماده بيست كه شامل موارد زيراست:

      الف) جلسات كميسيون
      ب) عملكرد كميسيون قانوني ماده بيست

    گزارش مربوط به عملكرد كلي معاونت

36) شاخص هاي عملكردي مديريت كه شامل موارد زيراست:

      الف) شاخص بازديد از داروخانه هاي شيراز
      ب) شاخص بازديد از داروخانه هاي شهرستان ها
      پ) شاخص بازديد ازداروخانه هاي بيمارستان هاي دولتي
      ج) شاخص بازديد از داروخانه هاي بيمارستان هاي خصوصي
      چ) شاخص ميزان داروخانه هاي تاسيس شده بر اساس جمعيت مناطق شهري
      ح) شاخص ميزان داروخانه هاي هاي تاسيس شده بر اساس كل جمعيت استان
      خ) شاخص مدت زمان ارسال مدارك به اداره كل پس از برگزاري كميسيون به زمان مورد انتظار
      د) شاخص زمان انجام كارشناسي داورخانه هاي نه پس از ثبت تقاضا به زمان مورد انتظارشيراز
      و) شاخص زمان انجام كارشناسي هاي داروخانه پس از ثبت تقاضا به زمان موردانتظارشهرستانها
      ه) شاخص ميزان تخلف خاص ( عدم حضور مسئول فني – داروهاي قاچاق و .........) انجام شده
", border:{ width:1, color:"Black" } }, { text:"خلاصه ليست فرآيند هاي سيستم", hint:"

 بر حسب نوع متقاضي در اين سيستم تقاضاهاي مختلفي وجود دارد .
 درقسمت زيرمتقاضيان موجود درسيستم ذكرگرديده وتقاضاهاي مربوط به هريك نام برده شده است.

 پزشكان پزشكان ................................................................................................... 
 داروخانه  داروخانه ................................................................................................... 
 شركت پخش - شناسنامه اوليه شركت پخش - شناسنامه اوليه ......................................................................... 
 شركت پخش شركت پخش .............................................................................................. 
 شاسنامه افراد شناسنامه افراد ........................................................................................... 
 كارخانجات بالك سازي - شناسنامه اوليه كارخانجات بالك سازي - شناسنامه اوليه.................................................................  
 كارخانجات دارو سازي - شناسنامه اوليه كارخانجات دارو سازي - شناسنامه اوليه ................................................................ 
 متقاضي شخصي متقاضي شخصي ........................................................................................ 
  


     * نام متقاضي : پزشكان .................... نوع تقاضا : استعفا

     * نام متقاضي : پزشكان .................... نوع تقاضا : گواهي سابقه كار
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : تاسيس داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : انتقال سرمايه داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : ابطال مجوز تاسيس داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : تمديد مهلت تاسيس داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : انجام كارشناسي از محل داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : اعلام تاريخ شروع به كار داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : تغيير نام داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : معرفي جانشين مسئول فني داروخانه

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : صدور پروانه مسئول فني
                                                                (درصورت دارابودن كارت صلاحيت)

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : صدور پروانه مسئول فني
                                                                (درصورتيكه فاقدكارت صلاحيت باشد)

     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : تبديل وضعيت خدمات درماني


     * نام متقاضي : داروخانه .................... نوع تقاضا : وصل سهميه دارويي
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                                          بالا



     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : انجام كارشناسي از محل
                      (شناسنامه اوليه)

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : تاسيس و اخذ نمايندگي شركت پخش
                      (شناسنامه اوليه)
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                                          بالا



     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : انجام كارشناسي از محل

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : اعلام تاريخ شروع به كار

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : اعلام تاريخ پايان كار

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : پذيرش مجدد نمايندگي شركت پخش

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : جابجايي انبار شركت پخش

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : تعطيل كردن انبار شركت پخش

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : معرفي جانشين مسئول فني

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : صدورپروانه مسئول فني
                                                                (درصورت دارابودن كارت صلاحيت)

     * نام متقاضي : شركت پخش .............. نوع تقاضا : صدورپروانه مسئول فني
                                                                (درصورتيكه فاقدكارت صلاحيت باشد)
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                                          بالا



     * نام متقاضي : شناسنامه افراد ........... نوع تقاضا : ثبت نام متقاضيان تاسيس داروخانه

     * نام متقاضي : شناسنامه افراد ........... نوع تقاضا : تاسيس داروخانه
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


     * نام متقاضي : كارخانجات بالكسازي ..... نوع تقاضا : تاسيس شركت توليد بالكهاي داروئي
                           (شناسنامه اوليه)
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



     * نام متقاضي : كارخانجات داروسازي ..... نوع تقاضا : تاسيس شركت توليد گياهان داروئي
                           (شناسنامه اوليه)
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



     * نام متقاضي : متقاضي شخصي .............. نوع تقاضا : تعيين اعتبارپروانه مسئول فن
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                                          بالا

", border:{ width:1, color:"Black" } } ] };